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厦门大学城乡规划设计研究院有限公司 办公楼家具采购项目招标文件

发表日期:2018-1-30浏览次数:2401次

 

 

厦门大学城乡规划设计研究院有限公司

办公楼家具采购项目招标文件

 

 

 

 

招标工程名称:厦门大学城乡规划设计研究院有限公司

办公楼家具采购项目

 

 

招   标   人:厦门大学城乡规划设计研究院有限公司(盖章)

 

代   表   人:       黄友谊        (签字或盖章)

 

编  制  日  期:       2018年1月29日           

 

 

 

 

 

 

 

第一部分  招标公告

厦门大学城乡规划设计研究院办公楼家具采购公告

 

招标人决定将本次公告的采购项目通过 招标  方式择优选定承包人,现将招标有关事宜公告如下:

1、招标项目名称:厦门大学城乡规划设计研究院办公楼家具采购。

2、招标项目地点:厦门火炬高新区软件园创新大厦C区4F 

3、招标项目性质、规模、数量:本项目工程为办公楼室内家具,办公区建筑面积582.90平方米,项目投资额约20万元(含税)。

4、招标范围:包含582.9平方米范围内的大部分家具采购,以及原有家具的拆卸、搬运和安装等,具体要求详见附件。

5、招标项目实施时间:   2018年2月

6、资格审查方式: 资格后审

7、获取招标文件及附件时间: 2018130 日至201821 日,上午8:30至11:30,下午15:00至17:30;地点:厦门大学城乡规划设计研究院有限公司(地址:厦门市厦大西村11-13号楼二楼)。

8、资格审查文件及投标文件递交的截止时间(投标截止时间)为2018 221500分。

9、有关本招标工程项目的其他事宜,详见招标文件或请与招标人联系。

招标人:厦门大学城乡规划设计研究院有限公司(盖章)   

法定代表人或其委托代理人:                 (签字或盖章)                                                       

地址:厦门市厦大西村11-13号楼二楼  邮编: 361000 

联系人:  黄先生    电话: 13599924925


 

项号

条款名称

编 列 内 容

1

招标人

招标人:厦门大学城乡规划设计研究院有限公司

地址:厦门市厦大西村11-13号楼二楼

联系人:黄先生           

电 话:13599924925   

邮 箱:150151010@qq.com

2

本招标项目名称

招标项目名称:厦门大学城乡规划设计研究院有限公司办公楼家具采购项目           

3

项目地点

厦门火炬高新区软件园创新大厦C区4F 

4

项目规模

厦门大学城乡规划设计研究院有限公司办公楼家具

5

最高投标限价

本项目投标的最高限价为  20  万元。投标人的投标报价不得超出招标人确定的最高限价,否则为废标处理。

6

招标范围

和内容

家具集中采购承包范围(包含不仅限于):家具的设计(结合效果图及现场、自行核对图纸、中标后图纸深化满足要求)、采购、储存、运输、安装、后续维保、质量保证、服务响应等。包含原有办公室家具的拆卸、搬运与安装。

7

计划工期

1.设计工期:不超过2日历天(以中标通知书时间为开始日)

2.现场配合:中标之日起至装修工程竣工验收,负责家具的现场定位及调整;

3.家具制作时间:以合同签订之日开始计算,共计25日历天(扣除春节假期15天)

4.家具安装时间:3日历天。

5.以上时间均包含节假日,但不包含春节假期15天。

8

质量要求

合格

9

合同价格形式

总价合同

10

踏勘现场

招标人  不组织  踏勘现场。

11

投标预备会

招标人 不召开 投标预备会。

12

偏离

R不允许

□ 允许,允许偏离范围和幅度:                  

13

投标截止时间

 2018年2月2日15时00分

14

招标人对招标文件的澄清或者修改

招标人对招标文件澄清或者修改内容的通知方式为电子邮件

15

投标文件份数

需提供纸质投标文件份数如下:正本份,副本份。需提供电子投标文件份数如下:光盘份。

16

开标时间、地点和要求

开标时间:2018年2月2日15时00分

开标地点:厦门市厦大西村11-13号楼二楼

17

投标文件的总包封密封和标识

投标文件的总包封密封和标识规定要求的方式为:

1.密封袋封面须标明工程名称、招标编号、内容、投标单位及开标时间前不得开启;

2.密封袋封口处贴封条并加盖投标单位公章;

3.未按以上规定执行的投标资料判定不合格,资料当场予以退还。

18

提交投标文件的地点

投标人提交投标文件的地点和接收人为:

地点:厦门市厦大西村11-13号楼二楼     

接收人:厦门大学城乡规划设计研究院有限公司                                  

招标人在投标截止时间前 30 分钟开始接收投标文件。

19

是否退还投标文件

R否

□是

20

评标办法

本招标项目采用的评标办法为:综合评分法

21

评标流程

各投标人抽签决定顺序,分别向评标委员会汇报标书内容,由评标委员会进行评标。

22

是否授权评标委员会确定中标人

R是

□否

23

中标候选人及中标结果公示

招标人确定中标人后,于当日内向中标人发出“中标通知书”,同时将中标结果通知所有未中标的投标人

24

签订合同

中标人在收到中标通知书后3天内,应派授权代表与招标人签署合同。否则,招标人有权废除中标人中标资格,所产生经济损失由中标人承担。

项目

评分内容及标准

得分

商务标得分(50分)

一、报价评分:(30分)

按各投标人投标报价的平均价为基价,投标报价与基价相比每上浮1%扣除1分,下降1%扣除0.5分。

二、企业资质及环保:(10分)

1、提供生产企业营业执照(注册资金500万得1分,每增加500万加1分,满分5分)

2、提供生产企业绿色环保证书、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、市级以上著名品牌、各类产品(包含油漆类、板材类、椅类、沙发类、柜类)证书的检测证明等,按优(4-5分)、良(2-3分)、一般(0-1分)进行打分,原件待查。

三、保修服务:(10分)

1、根据投标单位投标时对家具保修期限进行评价,满足文件要求的得5分。

2、根据投标单位投标时对家具使用过程中的维修保障工程服务承诺进行评价,按优(4-5分)、良(2-3分)、一般(1-2分)、无(0分)进行打分。

 

技术标得分(50分)

一、设计能力:(10分)

根据投标单位对家具的合理搭配设计评分,设计方案应完整、符合实际。按优(8-10分)、良(5-7分)、一般(0-4分)进行打分。

二、根据投标单位投标的材质说明,对主材品牌、性能参数、生产工艺进行打分(20分):按优(15-20分)、良(10-14分)、一般(0-9分)进行打分

三、产品技术评分:(20分)

提拱2016年1月1日以后市级以上机构出据的检测报告并检验类别为抽样检测或委托检测方式,检验结果符合以下要求,评分与检测报告内检测结果数值为准:

1、原材料主要标准及要求:

⑴、板材:甲醛释放量≤0.8Mg/L。

⑵、门铰:应符合QB/T2189-2013《家具五金 杯状暗铰链》要求,具有阻尼功能。

⑶、胶水:应符合GB/18583-2008.游离甲醛≤0.1g/kg、苯≤1.5g/kg、甲苯+二甲苯≤120g/kg、总挥发有机特≤700g/L。

按高标准(6-10分),符合标准(5分),低标准(0-4分)进行打分,原件待查

2、成品家具标准及要求:

⑴、实木油漆类产品:甲醛释放量≤0.7Mg/L;

⑵、板材类产品:甲醛释放量≤0.8Mg/L;

⑶、椅子类产品:甲醛释放量≤0.1Mg/m3

⑷、柜类产品:甲醛释放量≤0.8Mg/L;

⑸、屏风类产品:纺织面料甲醛释放量≤50 Mg/Kg、饰面人造板甲醛释放量≤0.8 Mg/L。

按高标准(6-10分),符合标准(5分),低标准(0-4分)进行打分,原件待查

 

业务/产品名称

发票内容

含税单价

(人民币元)

数量

增值税率

增值税税额(人民币元)

含税价小计(人民币元)

 

增值税专用发票

 

 

 

 

 

含税价合计(人民币元)

 

 

第二部分  招标文件

目    录

 

一、投标须知前附表…………………………………………………(4)

二、招标文件…………………………………………………………(6)

三、投标文件…………………………………………………………(6)

四、评标………………………………………………………………(8)

五、定标和合同签订…………………………………………………(10)

六、合同主要条款……………………………………………………(11)

七、投标文件格式……………………………………………………(14)

 

附件:1.厦门大学城乡规划设计研究院有限公司办公楼家具

采购项目要求与说明

2.家具参考布置图纸

 

 

 

 

 

 

 

一、投标须知前附表

 

二、招标文件

(一)招标文件的解释

招标文件的解释权应归属招标人。

(二)招标文件的编制责任与组成

1.投标人应认真审阅招标文件所有的内容,包括格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件不能响应招标文件要求,按废标处理;

2.招标文件包括“本文件、附件及所有发出的补充通知和招标答疑记录”。

 

三、投标文件

(一)  投标文件的组成

1.《企业法人营业执照》副本复印件、法定代表人或委托代理人有效身份证复印件

2.投标人于厦门市本地维保服务单位名称、法人营业执照、授权书及相关证明文件。

3.家具选型报价汇总表。

4.售后服务方案

5.设计方案和介绍(方案设计应符合附件内容)。

6.办公家具主要配件一览表。

7.有效的环保相关证书。

8.《原材料检测报告》。

9.《家具检测报告一览表》。

(二)投标文件的份数和签署

1.投标人按本招标文件规定,编制纸质文件“正本”一份和 “副本”一份,并标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。

2.投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,均应由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者委托代理人的印章。

3.全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的要求进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标人加盖单位公章。

4.与纸质文件内容相同的光盘一份。

(四)招标答疑

工程招标人不组织投标答疑会,投标人在阅读招标文件和踏勘项目现场中若存在投标疑问,应当于开标前1天以书面或电子邮件形式向招标单位提出,招标单位将会同招标人对投标人提出的疑问进行答复,并以书面纪要的形式发放给各投标人。投标人对任何问题的疏漏或判断失误,应自行负责。

(五)投标文件的递交

1.投标文件的密封与标志

(1)本工程投标文件在密封袋的所有骑缝均处采用封签并加盖投标人公章;

(2)所有封袋封面上都应写明投标人的名称、地址和招标项目名称,并注明开标时间前不得开封;

(3)如果投标人未按上述规定递交投标文件,其投标文件将被拒绝,并退还给投标人。

2.投标截止日期

(1)投标人应在投标须知前附表中规定的投标文件递交截止时间之前将投标文件递交给招标人。

(2)招标人可能按照本招标文件规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标人与投标人以前的投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。

(3)超过投标文件递交截止时间送达的投标文件将被拒绝并当场退还投标人。

(4)招标人误收了按规定应当拒收的投标人的投标文件,在查明情况后将重新退还投标人,已参加评标的将终止评标资格。

3.投标文件的修改与撤回

投标文件递交截止时间以后,投标人不得撤回投标文件。

(六)投标费用

投标人在投标过程中或因参加投标所发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。

 

四、评标

(一)评标工作

1.评标基本原则:评标小组由招标人成立评标委员会。评标工作根据《中华人民共和国招标投标法》和国家、地方政府有关招标投标法规的有关规定,遵循“公平、公正、诚实信用、科学、择优”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过资格审查的各合格投标人进行评价和比较。

2.投标人有下列情况之一者,招标人应当拒收或者退回投标文件

(1)投标人代表及项目负责人未在规定的开标时间到达或未参加开标会议;

(2)投标人未能于投标截止时间之前将投标文件递交至指定地点及指定接收人;

(3)投标文件未按照招标文件要求密封或密封不严可能泄密的;

(4)法律、法规、规章、规范性文件规定的其它情形。

3.投标文件有下列情况之一者按废标处理

投标人应认真审阅招标文件所有的内容,包括格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件不能响应招标文件要求,按废标处理。

(1)无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的。

(2)投标文件未响应招标文件中规定的企业资质、工期、报价、质量、服务质量保证、后期维护、合同条款等涉及招标文件中列明条款的;

(3)未按规定的格式填写,实质性内容内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;

(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目有多个报价,且未声明哪一个有效的(按招标文件规定提交备选投标方案的除外);

(5)投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,不同投标人的投标文件内容、数据大量雷同,或有其它明显串通投标行为;

(6)投标人未按招标文件资格标要求提交合格的有关证书和材料原件,或有关资质、业绩等相关证明材料弄虚作假的。

(7)投标文件中存在招标人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件。

(8)投标过程中无故修改投标报价的。

(9)投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正的,或评标委员根据招标文件的规定对投标文件的计算错误进行修正后,投标人不接受修正后的投标报价的。

(10)投标文件不真实。

(11)投标文件中的其它重大偏差。

(二)、评标办法

1.在规定的开标时间,由招标人负责组织和主持开标会议,逐一公开投标人文件;参加开标的投标人的法定代表人(或委托代理人)应签名报到,以证明其准时出席开标会议。

2.本工程评标定标采用“综合评分投标价法”,评标委员会根据投标人汇报以及报价,结合企业信誉、规模、技术水平以等方面的得分高低选取中标人。

评估考虑的因素主要有:

 

五、定标和合同签订

(一)中标

1.招标人确定中标人后,于当日内向中标人发出“中标通知书”,同时将中标结果通知所有未中标的投标人,“中标通知书”将成为合同文件的组成部分。

2.不管中标结果如何,招标人都有权拒绝任何投标人要求对评标、定标情况和未中标原因作出任何解释。

3.中标人应在接到中标通知书3日历天内进行合同签署,如未按时签署,则取消中标资格,没收投标保证金,并依排名顺序选择下一名次候选人为中标人。

(二)合同签订

1.招标人与中标人将根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》的规定,依据招标文件和中标人的投标文件双方签订合同。

 

六、合同主要条款

以下合同主要格式为招标人提出的投标响应合同条款(投标人投标即视为无条件同意),未尽事宜由双方另行在合同中予以明确,合同内容以双方最终签署文本为准。

(一)合同价格组成

1.本项目为包干总价,报价方式为含税总包价(需开具增值税专用发票);该价格为固定价,不受市场材料涨跌等因素影响。

2.总价包含但不仅限于:

①办公家具生产成本、设计、采购供应、储存、运输搬运(含样品运输)、现场保管费、安装调试(包括家具安装所需的辅材、配件等)、成品保护、税金和售后服务,并经验收合格、交付使用完毕之前所有可能发生的一切费用以及质保期的维护费用;包含原有办公室家具的拆卸、搬运与安装。

投标人提供的工程量清单仅供招标人进行招标评标时参考,投标人应认真审阅图纸并根据本专业相关技术要求和规范以及现场进行必要的勘察、测量,并自行计算工程量,增加所遗漏项目。投标人按工程量清单中列出的工程项目和经自行计算核实的工程量填报单价和合价,投标人未填单价或未填合价或漏报的工程项目,视作该项目的费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内,在实施中招标人将不予支付。

③投标人可先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响承包价的情况,任何因忽视或误解工程情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准。

④招标人若有发现清单漏项的,中标人应及时进行补充,并经双方确认签定增补单后再实施,招标人将支付。

(二)付款方式:

1.支付方式:银行转账。本合同项下所有价款均为含税价。

 

3.付款方式

(1)合同签订生效七个工作日内,招标人按合同总金额的50%作为中标人订货预付款。

(2)办公家具安装完成并验收合格后,招标人在十个工作日内支付中标人合同总金额的45%。

(4)预留工程总造价的5%作为质量保证金,时间壹年,质量保证期满后的二十个工作日内,招标人支付工程总造价的5%给投标人。

4.在招标人为中标人支付款项前,中标人应为招标人出具正式税务发票,招标人在收到中标人正式税务发票后为中标人办理付款手续。如因中标人提供发票延迟导致招标人付款顺延的,招标人不承担违约责任。

5.中标人向招标人提供的发票均应为合法、合规的增值税专用发票,并在开具发票号的5个工作日内交与招标人。若中标人提供的发票与合同载明信息不一致或发票不合规,招标人有权延迟支付应付款项直至中标人提供合法、合规发票为止;若中标人因增值税专用发票未能及时送达导致招标人不能抵扣的,中标人应重新开具增值税专用发票。若中标人所提供的增值税专用发票最终不能认证通过,中标人应支付增值税专用发票中载明的税款金额作为违约金。对于由于中标人原因导致发票遗失的,中标人应重新开具发票,若造成招标人损失的,中标人应支付违约金。

(三)售后服务要求:

1.投标人自验收报告签署之日起五年内向招标人提供免费的保修服务。

2.日常故障维修服务时限承诺:2小时响应,24小时内维修完成不需要更换配件和耗用材料的维修,72小时完成所有维修工作。

3.维修响应时间未达到,则按出现1次扣罚500元。

4.质保期内,若因家具本身质量出现问题或由于家具本身质量原因造成的任何损伤或损坏,投标人应及时给予免费维修或免费更换。新更换零部件的质保期从更换完成。由于人为或自然灾害造成的损坏,投标人负责维修更换,收取零部件成本费用。

5.如投标人不在合同约定保修时限内派人保修或不按时完成维修,招标人有权另聘其他供货厂商或厂家进行维修,相关费用由投标人承担,投标人不得有异议。

6.质保期内,所有家具保修服务方式均为投标人上门保修,即由投标人派员到招标人家具使用现场维修,如需外运维修的一切费用均由投标人承担。

(四)违约条款

1.投标人未按照在标书上确定的家具样式、规格、材质、功能、颜色、交货时间等方面提供货物或因质量达不到合同规定的质量等级等问题发生退、换货(来回运输费用由投标人自行承担)导致交货延迟的视为投标人逾期交货,按各项时间分别累计收取违约金,直到供方交付验收合格的货物,违约金额为合同金额的千分之五每天。

4.投标人在安装过程中由于安全等不满足行业国家相关规范或投标文件中的要求,由招标人按每次人民币¥500元进行处罚。

(五)其他

1.投标人所采用的家具零部件应严格按投标文件执行,所用的各种板材、油漆、木皮、轨道、五金配件等应符合ISO9001质量认证、ISO14001环保认证以及国家和行业相关标准、规范和环保要求,整体产品优于环保等级E1级(按照国家家具检测标准,成品实木油漆类甲醛释放量低于0.7mg/L,成品板材家具(含胶水)甲醛释放量低于0.8mg/L。

2.投标人应免费提供家具安装和在投标时提供的经招标人确认的样品,作为合同供货产品质量验收的标准。

3.投标人应免费提供家具安装和调试,产品安装后不得有任何的划痕、破损、裂缝、掉漆等质量问题。

4.在产品安装过程中,投标人除应做好自己的产品成品保护工程,确保产品安装完好外,还应注意交叉作业对其他装修项目的成品保护工作,否则应承担由此造成的一切经济损失;投标人应同时做好现场保洁工程。

5.由于设计变更等各种原因,招标人有补货要求时,投标人应无条件配合执行。

 

七、投标文件格式要求

投标文件排版、格式无明确要求。

 

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